Менеджер мафии. Руководство для корпоративного Макиавелли - Куртис Джонсон Страница 7

Так как многие наши люди амбициозны, но ленивы, молодой человек, который хочет пробиться наверх, дол­жен продуктивно использовать свое свободное время. Такой подход пойдет ему на пользу, он набьет его карманы деньгами, прибавит ему власти, а также принесет славу и авторитет его боссам. Подумай об этом!

Выбери время суток, в которое ты наиболее работоспо­собен, и занимайся своим бизнесом в эти часы.

Мы встречаемся с партнерами, проводим мероприя­тия и принимаем посетителей только в то время, когда находимся в наилучшей форме. Мы забиваем стрелки, угрожаем, раздаем пинки, зуботычины и подзатыльни­ки, ломаем конечности, простреливаем головы и улы­баемся друзьям или врагам (нужное подчеркнуть) только тогда, когда наступило время для этого. Посту­пай так же. Действуй своевременно — ни минутой раньше, ни минутой позже. Если же тебя вынудили де­лать что-то в неудобное для тебя время, говори короче краткого и появляйся там лишь затем, чтобы показать­ся людям на глаза и перенести встречу на удобное для тебя время.

Заруби на своем носу, что эффективное управление временем не означает составления жесткого расписания. Ни твой рабочий график, ни график встреч, ни твои стра­тегические планы не должны быть жесткими. Ведь никто не может предсказать, что случится завтра. Кому свернут шею, кого переедет автомобиль и на чью голову свалится кирпич? К тому же, каждого из нас могут вывести из себя мелкие ежедневные неприятности.

Лучшая твоя инвестиция в твой бизнес, — это твое вре­мя. Помни об этом и используй свое время эффективно создавая графики и строя планы. Знай свою тему, знай свои цели. Правильно оценивай препятствия и возможно­сти, чтобы выработать правильную стратегию.

Вот некоторые из основных экономящих время правил, которым мы так любим следовать:

Мы всегда паркуемся во втором ряду, запирая всех ос­тальных.

Мы не тратим два часа на то, чтобы выбить из клиента две несчастные сотни баксов. У нас есть адвокаты, которые добиваются этого без напряга.

Мы никогда не сделаем сами того, на что можем разве­сти, за что можем заплатить или что можем приказать ко­му- то сделать за респект и уважуху.

Некоторые из нас специально ставят стрелки своих ча­сов на десять минут назад. К чему появляться на встрече, церемонии или стрелке первым и сдыхать со скуки в ожи­дании остальных? Пусть лучше они ждут нас, если, конеч­но, они не наши боссы. По отношению к боссам мы край­не пунктуальны, базара нет.

Мы переодеваемся повсюду, где бываем регулярно: в клубах, в тренажерных залах, в излюбленных кабаках, в апартаментах наших любовниц: — повсюду как уже бы­ло сказано. Благодаря этому правилу, мы всегда чисты и свежи, а значит нам не нужно тратить время на то, чтобы покупать или красть чистую одежду, а также возвращать­ся за ней домой.

В нашем бизнесе, особенно если ты принадлежишь к числу младших, тебя могут выдернуть на работу в любой момент, все двадцать четыре часа в сутки. В любой час дня и ночи ты должен сорваться по звонку телефона. Даже ес­ли у тебя выходной, отпуск или церемония бракосочета­ния, бизнес должен быть для тебя превыше всего. Все про­чие дела, включая жен и любовниц, отходят на второй план.

Время бывает разным — время дел, время отдыха, вре­мя отсидки. Будучи в командировке, ты живешь одним днем, самостоятельно распоряжаясь своим временем. Если делаешь что-либо для босса, делай это быстро. Под­чиненному помогай без особой спешки. А вот делать что-либо для полиции или для правительства нужно через пень-колоду и только в том случае, когда нет никакой возможности отвертеться от этого. А все остальное, все, что ты делаешь не для босса: своей братвы, своей семьи, своих друзей, деловых партнеров, легавых, правительст­ва, — ты делаешь только, когда будет желание и время. Свобода выбора, мать ее...

Тебе уже знакомы принципы, стратегия и тактика эф­фективного управления временем. Пора ознакомиться с основными шестеренками этого механизма (ясный перец, не забывая при этом теоретических основ):

Эффективное управление временем означает макси­мально полезное использование любой минуты, проведен­ной за работой, при одновременном понимании того, что каждый день есть часы, каждую неделю — дни, каждый месяц — недели, и каждый год — месяцы, в которые не нужно надрываться на работе. Этот постулат (ну, типа за­кон, ясно тебе?) и является Святым Граалем (Это такая крутая штука, о которой все слышали, но никто ее не ви­дел. Совсем как честный полицейский) эффективного уп­равления временем для всех, кроме шизанутых крети­нов-трудоголиков. Наш принцип: работай с умом, а не работай долго.

Вот три основных правила эффективного управления временем:

Распиши свои задачи.

Передай их другим.

Передай другим то, что осталось.

На семинарах по менеджменту придурки-лекторы рас­писывают «создание идеального рабочего пространства» как неотъемлемый атрибут эффективного управления временем, создающий «спокойное» время, сокращающий отвлекающие факторы и раздражители, увеличивающий решительность, концентрирующий усилия и так далее. Эти стратегии усложняют все немеряно, чудовищно, беспре­дельно. Ты можешь убить не один год на подготовку и вне­дрение подобной, совершенно бесполезной и бестолковой, системы.

Как все основные системы менеджмента, управление временем может быть сведено к здравому смыслу. Если ты знаешь, как распределять время, тебе нужно трудиться не более шести часов в день, и притом далеко не ежедневно.

Идеальное рабочее пространство — это место, где тебе удобно работать. Им может стать столик в кафе, твой ку­хонный стол, салон твоего автомобиля, пустой офис в тво­ей конторе, — любое место, где тебя не достают и не отвле­кают, где тебе работается комфортно и спокойно.

Выбирай наилучшее время дня или ночи, как мы уже говорили, бери чашку кофе или чая и дай волю мыслям. Если все сделано правильно, если ты нашел и создал идеальное рабочее пространство и выбрал нужное вре­мя, то твой мозг начнет работать и выдавать решения проблем.

Возьми желтый блокнот ^[13], вертикальной линией раз­дели страницу на две части и проставь дату в верхнем правом углу. В левой колонке напиши, что должно быть сделано (желательно — сокращениями, понятными лишь тебе), расставляя приоритеты в соответствии с ценностью задач и их срочностью и не забывая сбалансировать эти критерии.

Итак, ты расписал задачи.

Теперь в правой вертикальной колонке, насколько воз­можно, распредели эти самые задачи между другими.

Ты делегировал.

После этого проанализируй колонки, изменяя приори­теты, где это уместно или необходимо, передавая еще больше задач.

Продолжай заниматься этим до тех пор, пока твой ум предлагает изменения или дополнения.