Современный бухгалтерский учет. Основной курс от аудитора Евгения Сивкова - Евгений Сивков Страница 25

В аналитических регистрах записи ведутся по отдельным аналитическим счетам. В регистре указываются номер и дата документа, а также краткое содержание хозяйственной операции. Примерами регистров аналитического учета могут служить инвентарные карточки учета объекта основных средств, инвентарные карточки группового учета основных средств, инвентарные книги учета объектов основных средств, карточки учета нематериальных активов и др.

По форме построения учетные регистры можно разделить на:

• линейные;

• двусторонние;

• многографные;

• шахматные.

В линейных регистрах записи по дебету и кредиту счетов смещены в одну сторону. Левая сторона линейного регистра предназначена для текста, пояснительных записей и справочных данных; правая – для записи сумм по дебету и кредиту счетов, корреспондирующих со счетом, для которого открывается учетный регистр.

Для линейных регистров свойственно представление сведений по дебету и кредиту каждого счета в одной строке. В таких регистрах происходит совмещение аналитического и синтетического учета, что удобно для контроля и анализа данных.

Учет в регистрах с линейной записью создается по расчетам с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, по продажам видов продукции, расчетам с разными дебиторами и кредиторами и другим объектам бухгалтерского учета. Примером одностороннего регистра является, например, кассовая книга, карточка складского учета материалов, ведомость расчета с поставщиками и др.

Для двусторонних учетных регистров характерно их деление на две части. С левой стороны приводятся записи по дебету счета, правая предназначена для кредитовых записей. Записи по дебету счета представляются во взаимосвязи с корреспондирующими счетами в специально отведенных графах, где указываются конкретные кредитуемые счета. Подобный порядок отражения учетных данных используется при фиксации сумм по кредиту счета. Типичным примером двустороннего учетного регистра является главная книга, заполняемая при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета.

В многорафных регистрах по дебету или кредиту счета записи детализируются при помощи ряда граф.

Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета. Они построены в виде шахматной доски, по горизонтали записываются дебетуемые счета, а по вертикали – кредитуемые. По такому принципу построены журналы-ордера при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета.

Запись в учетные регистры осуществляют ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, когда необходимо иметь несколько экземпляров, – путем копирования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.